يعلن فندق ومنتجع الجهراء كوبثرون في الكويت عن وظائف شاغرة

تفاصيل الوظائف

1- وظيفة: مشرف الحسابات الدائنة لدى فندق Copthorne Al Jahra Hotel & Resort

القسم: المالية
الموقع: الجهراء – الكويت
نوع العمل: حضوري (داخل الفندق)

تفاصيل الوظيفة

وظيفة مشرف الحسابات الدائنة تتضمن الإشراف على عمليات معالجة فواتير الموردين والمدفوعات وضمان دقة العمليات المالية وإدارة علاقات الموردين.

أهم المهام

• الإشراف على فريق الحسابات الدائنة وتقديم التوجيه والدعم.

• مراجعة ومعالجة فواتير الموردين وضمان دقتها والالتزام بشروط الدفع.

• تنفيذ المدفوعات للموردين عبر الشيكات أو التحويلات البنكية.

• إدارة العلاقات مع الموردين وحل أي اختلافات في المدفوعات.

• التنسيق مع قسم المشتريات لضمان معالجة الفواتير بكفاءة.

• إجراء تسويات حسابات الموردين بشكل دوري.

• تحسين إجراءات الحسابات الدائنة وزيادة كفاءة العمليات.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة للحسابات الدائنة.

• إعداد تقارير الأداء الخاصة بالحسابات الدائنة ومواعيد الدفع.

• تحليل بيانات الحسابات الدائنة لاكتشاف فرص خفض التكاليف.

• تقديم تحديثات دورية لمدير الشؤون المالية.

• ضمان الالتزام باللوائح المالية وسياسات الشركة.

• المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

• تدريب أعضاء فريق الحسابات الدائنة وتطوير مهاراتهم.

• تعزيز ثقافة التميز والتحسين المستمر داخل القسم.

• العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة مع الحفاظ على سلامة الضيوف والموظفين.

• الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالفندق.

المتطلبات

إذا لم يتم ذكر متطلبات محددة في الإعلان، فإن المتطلبات المتوقعة لهذه الوظيفة تشمل:

• خبرة في المحاسبة أو إدارة الحسابات الدائنة.

• مهارات تنظيم وتحليل مالي قوية.

• القدرة على إدارة فريق عمل مالي.

• إجادة استخدام أنظمة المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

2- وظيفة: مشرف مكتب الاستقبال لدى فندق Copthorne Al Jahra Hotel & Resort

القسم: المكتب الأمامي
الموقع: الجهراء – الكويت
نوع العمل: حضوري (داخل الفندق)

تفاصيل الوظيفة

وظيفة مشرف مكتب الاستقبال تهدف إلى تقديم تجربة ضيافة مميزة للنزلاء مع الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الاستقبال وضمان تقديم خدمات عالية الجودة.

أهم المهام

• استقبال الضيوف بطريقة احترافية والترحيب بهم عند الوصول والمغادرة.

• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم خدمة متكاملة للنزلاء.

• الإشراف على فريق مكتب الاستقبال وضمان تقديم خدمة مهنية.

• تقديم المعلومات للنزلاء حول خدمات الفندق والأنشطة المحلية.

• التعامل مع شكاوى الضيوف وحلها بسرعة وكفاءة.

• متابعة ملفات الضيوف لتقديم خدمة مخصصة.

• التأكد من توفير الغرف والخدمات المطلوبة للنزلاء.

• مراجعة فواتير الصندوق والسجلات المالية في نهاية الوردية.

• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة داخل الفندق.

• تطبيق سياسات وإجراءات السلامة المعتمدة.

المتطلبات

• خبرة في مجال الضيافة أو إدارة الفنادق.

• مهارات تواصل ممتازة وخدمة العملاء.

• القدرة على إدارة فريق عمل في مكتب الاستقبال.

• مهارات حل المشكلات والتعامل مع الضيوف.